4대보험 정산 절차 한눈에 보기

2025년 4대보험 정산, 이것만 알면 끝!

사업자라면 매년 초마다 챙겨야 할 중요한 업무 중 하나가 바로 4대보험 정산입니다. 특히 건강보험과 국민연금은 매월 예상 보수 기준으로 납부하다가, 실제 보수총액을 기준으로 다시 정산하기 때문에 주의가 필요합니다. 이번 글에서는 2025년 4대보험 정산 절차, 정산 대상자, 자주 묻는 질문까지 한 번에 정리해드립니다.

4대보험 정산이란?

4대보험 정산은 작년 한 해 동안 납부한 보험료를 기준으로, 실제 근로자 급여총액과 비교하여 추가 징수 또는 환급을 결정하는 절차입니다. 주로 국민연금, 건강보험, 장기요양보험이 정산 대상입니다.

2025년 정산 대상 기간 및 시기

• 정산 대상 기간: 2024년 1월 ~ 12월 지급한 보수
• 정산 시기: 2025년 2월 ~ 3월 사이 (보험공단 통지에 따라)
• 고용/산재보험: 별도로 6월경 정산 진행

정산 대상자

정산은 원칙적으로 2024년 동안 근무한 모든 직원이 대상입니다. 퇴사자도 해당 기간 동안 근무했다면 포함됩니다.

정산 절차

1. 보험공단 통지서 수령 (전자고지 또는 우편)
2. 실제 보수총액 확인 (연말정산 급여 기준)
3. 정산 내역 입력 (4대사회보험 정보연계센터 사이트 이용)
4. 추가 납부 또는 환급 처리

자주 묻는 질문 (FAQ)

1. 퇴사자도 정산 대상인가요?

네. 2024년 중에 재직했던 기록이 있다면, 퇴사자도 정산 대상입니다. 정산 결과는 퇴직자가 부담해야 하므로, 사전에 급여 정산 시 반영하는 것이 좋습니다.

2. 정산 후 보험료 차액은 어떻게 납부하나요?

사업장 고지서로 일괄 청구되며, 사업주가 전액 납부 후 근로자 부담분을 급여에서 차감하는 방식이 일반적입니다.

3. 정산 금액이 많은 경우 분할 납부도 가능한가요?

일정 금액 이상일 경우, 국민건강보험공단에 문의하면 분할 납부 신청이 가능합니다.

정산 시 주의할 점

• 급여대장과 실제 입금액 일치 여부 확인
• 퇴직금 포함 여부는 확인 필수 (보수총액에는 미포함)
• 정산 통지서 수령 후 납기일 내 납부하지 않으면 가산금 부과
• 연말정산 급여 자료와 반드시 연동하여 정확히 입력

마무리

4대보험 정산은 단순한 행정 절차가 아닌, 추후 세무조사나 근로자 민원 발생을 방지하는 중요한 관리 요소입니다. 특히 1인 법인이나 소규모 사업장의 경우, 매년 초 반드시 정산 일정을 챙기고 정확한 자료 정리를 통해 리스크를 최소화해야 합니다.

 

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